Fotografické zakázky: Udržte si pořádek ve svatbách od první schůzky po odevzdání galerie

Ztrácíte se v papírcích s poznámkami a hledáte detaily o svatbě v historii zpráv na Instagramu? Tento modul funguje jako digitální složka pro každý váš nafocený (i budoucí) pár, která sjednocuje veškerou agendu od prvního kontaktu až po finální odevzdání fotek.

Jak pracovat se svatebními zakázkami

Přehled a zobrazení (Dashboard)

Na hlavní nástěnce okamžitě vidíte klíčové statistiky: celkový počet svateb, rezervované termíny, nové poptávky i celkový odhadovaný příjem v korunách.
Své zakázky si můžete zobrazit třemi způsoby: jako vizuální karty, kompaktní řádkový seznam, nebo jako měsíční kalendář.
Každou svatbu lze rychle filtrovat podle aktuálního stavu (např. Nová poptávka, Osobní schůzka, Potvrzeno, Zrušeno).

Založení a karta svatby (Detail zakázky)

Při zakládání nové svatby zadáte pouze jména snoubenců, datum, lokalitu a dohodnutou cenu.
V detailu zakázky najdete tlačítko "Vytvořit web pro klienty". Systém jedním kliknutím vygeneruje unikátní svatební stránku chráněnou PIN kódem, kam si snoubenci mohou doplňovat informace pro své hosty.
Jakmile si klienti na svém webu vyplní časový plán, časy příjezdu nebo poznámky, data se vám automaticky propíší přímo sem do CRM.

Odevzdání galerie

V pravém sloupci detailu zakázky si označíte aktuální stav zpracování fotek (Zpracovává se, Čeká na odeslání, Odevzdáno klientovi).
Po vložení externího odkazu na hotovou galerii a e-mailu klienta vám systém vygeneruje předvyplněnou zprávu s předmětem a odkazem. Tu odešlete jedním kliknutím ve vašem běžném e-mailovém klientovi.

Pro-tipy pro svatební fotografy

Tajné poznámky v harmonogramu V sekci Harmonogram (která se stahuje z klientského webu) můžete ke každému bodu od klientů přidat vlastní tajnou poznámku označenou ikonou zámečku. Zatímco klienti vidí například "14:00 - Svatební obřad", vy si připojíte instrukci "Přesunout se o 10 minut dřív na balkónek pro fotku shora". Tyto poznámky se na klientský web nepropíší a zůstávají čistě pro vaši orientaci během focení.

Rychlá synchronizace s kalendářem Přímo z přehledu zakázek můžete jakoukoliv potvrzenou svatbu poslat do svého hlavního kalendáře. Stačí kliknout na tlačítko "Kalendář" u konkrétní svatby a systém termín s daty svatby automaticky zarezervuje, abyste na něj nezapomněli při plánování dalších schůzek.