Správa projektů: Dejte sbohem chaosu a mějte své zakázky pevně v rukou
Založení projektu a výběr oboru
Při vytváření nového projektu přes tlačítko + Nový projekt vás systém nejprve požádá o výběr oboru (např. Web a E-shop, Grafika a Design, Realitní případ nebo Řemeslo a Stavba).
Pokud vyberete Web a E-shop, systém vám navíc nabídne výběr z předpřipravených šablon a okamžitě po založení vás přesměruje do vizuálního Builderu, kde můžete stránku rovnou skládat z bloků.
Pro všechny ostatní obory se vytvoří prázdný projekt připravený na plnění úkoly.
Detail projektu: Vše na jednom místě
Rozkliknutím projektu z hlavní nástěnky se dostanete do detailní karty, kde se celá zakázka řídí:
1. Sledování času a rozpočtu
Přes tlačítko Parametry a Rozpočet projektu zadejte vaši hodinovou sazbu a odhadovaný čas (v hodinách).
Systém vám okamžitě spočítá plánovanou cenu.
Průběžně si zde můžete aktualizovat "Odpracovaný čas", takže v detailu projektu ihned vidíte vizuální zhodnocení (např. 8h / 20h).
2. Úkoly a Milníky
Rozdělte si velkou zakázku na menší, stravitelné kroky pomocí jednoduchého To-Do listu.
Přidávejte si úkoly a postupně je odškrtávejte. Stav splnění úkolů se navíc promítá i do grafického ukazatele průběhu na hlavní nástěnce projektů, takže i bez otevírání detailu víte, jak daleko jste.
3. Tajný trezor na přístupy a odkazy
V pravém sloupci najdete pole Sdílený Trezor (Přístupy). Slouží k bezpečnému uložení hesel k hostingu, pin kódů nebo jiných citlivých údajů klienta.
Do Pracovního odkazu si můžete uložit link na Google Drive s podklady, zatímco do Hlavního odkazu vložíte finální výsledek vaší práce.
Pokud má projekt vyplněný hlavní odkaz, v hlavičce se vám rovnou rozsvítí velké tlačítko Přejít na web.
Pro-tip pro lepší orientaci Udržujte na hlavní nástěnce pořádek díky barevným štítkům. Po dokončení projektu nezapomeňte v jeho pravém horním rohu změnit stav na Hotové. Zelený štítek vám dodá pocit zadostiučinění a pokud si v horní liště zapnete filtr na Rozpracované, dokončené projekty vám přestanou překážet ve výhledu.